Boekhouddocumenten en kassa's, protocollen en charters, boekhoudboeken moeten worden afgedrukt en op papier worden bewaard. Tegelijkertijd moeten ze worden geniet, zodat de pagina's niet verwisselen in de documenten, verloren gaan of in beslag worden genomen. Voor dit doel worden ze gestikt. Met harde draden. Als een document of boek wordt genaaid, wordt de draad extra verzegeld met een sticker en gecertificeerd door het zegel.
Voorbereiden voor het nieten en nieten van documenten
Maak vellen met documenten of boeken klaar om te naaien. Bereid een naald en harde draad voor. Mogelijk hebt u een perforator, briefpapierlijm, sticker (papier 4 x 6 cm) en bedrukking nodig. Bereid vervolgens de te archiveren documenten voor. Schik de vellen correct, controleer of ze in de juiste volgorde zijn gevouwen. Als meerdere vellen aan elkaar worden genaaid, volstaat het om met een naald te doorboren. Teken een strikt verticale lijn op de plaats van het stiksel, markeer 3 punten symmetrisch in het midden, waartussen strikt 3 cm, en je kunt zoomen. Als het document bijzonder belangrijk is, kunt u vijf gaatjes maken voor de binding met tussenpozen van 3 cm. U kunt de gaatjes maken met een perforator.
Voor boekhoudkundige documenten die in dikke bundels moeten worden gearchiveerd, kunt u twee opties gebruiken. Doorboren in delen en doorgaan langs de draad. Of maak een gaatje met een dikke lange spijker en een hamer. Nummer de pagina's van kaft tot kaft voordat u een logboek van iets naait. Gebruik vervolgens een spijker en een hamer om de gaten te doorboren. Of doorboren met een priem.
Hoe en hoe documenten te nieten
U kunt documenten in meerdere vellen naaien met gewone draden, maar het is beter om naaigarens (harde draad) te kiezen. Het is beter om bundels bankdocumenten te naaien met banktouw. Tijdschriften zijn een harde draad, omdat het magazijn vanzelf wordt vastgemaakt, en de draad is nodig om ervoor te zorgen dat de vellen niet scheuren.
Het inkomsten- en uitgavenboek moet genummerd en genaaid zijn. Op de laatste pagina worden de gegevens van het boek vermeld en de handtekeningen en zegels (indien aanwezig) van de ondernemer en de fiscaal vertegenwoordiger gezet.
Voor betrouwbaarheid is het beter om documenten twee keer samen te voegen. De juiste versie van het naaien is wanneer de draad begint vanaf de achterkant van het document en de rest van de draad na het naaien daar wordt weergegeven. Hoeveel centimeter draad moet je aan de achterkant laten? 5-7 centimeter. Dan is het handig om de draad met een knoop te knopen. De uiteinden van de draden moeten ongeveer gelijk zijn voor latere verlijming.
Een ingebonden document maken
Wat te doen met boekhoudkundige documenten na het hechten? Kan naar een kast of archief worden gestuurd. Het werk met hen aan de firmware is voltooid. Maar belangrijke documenten, bijvoorbeeld protocollen, moeten nog verder worden voorbereid. Hiervoor wordt een dunne papieren sticker gemaakt. De volgende tekst is er vooraf op gedrukt: "Gestikt, genummerd, gesigneerd en gestempeld met N vellen." N - het aantal vellen, aangegeven in woorden en cijfers. Vervolgens komt de positie van het hoofd, de naam van de organisatie, de eigenlijke handtekening en zegel. De tekst wordt natuurlijk vooraf afgedrukt en de handtekening en het zegel worden later geplaatst.
De boekhouding en inkomsten, die in elektronische vorm werd bijgehouden, wordt aan het einde van de verslagperiode afgedrukt, de afdrukken worden ingebonden en gewaarmerkt door de ondernemer en de vertegenwoordiger van de belastingdienst.
De sticker wordt op de achterkant van het document geplaatst zodat deze de knoop van draden en een deel van de draden bedekt. De uiteinden van de draden worden uit de sticker gehaald en met kantoorlijm over het gehele oppervlak van de sticker geplakt. Alleen nu is het mogelijk om bij het hoofd te tekenen en het zegel te plaatsen. De tijdschriften ondergaan dezelfde procedure als de sticker.
