Het komt vaak voor dat op verzoek van derde organisaties, huidige of voormalige werknemers van de onderneming en andere burgers een uittreksel moet worden gemaakt uit het hoofddocument dat bedoeld is voor intern gebruik en dat informatie van vertrouwelijke aard bevat. Er zijn speciale vereisten voor het opstellen van dergelijke documenten.
instructies:
Stap 1
Neem het origineel van het originele document en selecteer de fragmenten die u wilt kopiëren en overbrengen naar het overzicht. Nauwkeurige bronvermelding is de belangrijkste vereiste voor het opmaken van een uittreksel. Er is geen specifieke vorm voor dergelijke documenten, volg hier de algemene regels van kantoorwerk die de uitvoering van zakelijke documentatie regelen. Veel belangrijker is de inhoud van het uittreksel, dat moet bestaan uit blokken met verplichte informatie.
Stap 2
Plaats om te beginnen de naam van het document bovenaan in het midden van het blad kort het onderwerp, de essentie van het document. Selecteer en kopieer vervolgens het deel van het hoofddocument dat de eerste details bevat (naam van het bedrijf, datum en plaats van het evenement, aantal aanwezigen, enz.) Vul de uittreksels aan door een tekstfragment met betrekking tot de direct gestelde vraag (een item uit de agenda van de vergadering, enz.) te plaatsen, met vermelding van het volgnummer volgens aan de bepaling in het originele document.
Stap 3
Zoek en kopieer nu een stukje tekst dat het verloop van de bespreking van deze kwestie beschrijft (indien aanwezig) en de beslissing die hierover is genomen. Plaats het citaat in de verklaring en vergeet niet om de nummering van het hoofddocument daar op te nemen. Plaats hier de namen, initialen en functies van de verantwoordelijke personen die het origineel hebben ondertekend.
Stap 4
Controleer het voltooide uittreksel van de personen die bevoegd zijn om dergelijke acties uit te voeren. Meestal is dat de secretaris van de organisatie of de personeelsfunctionaris. Hier wordt het uittreksel op exacte overeenkomst vergeleken met het originele document. Concluderend moet de verklaring het woord "True" bevatten, de handtekening (met decodering tussen haakjes) van de verantwoordelijke persoon moet zijn geschreven, zijn positie, datum en tijd van certificering van het document moeten worden vermeld.
