Er zijn vaak gevallen waarin een onderneming of bedrijf om welke reden dan ook materialen of producten aan leveranciers moet retourneren (huwelijk, inconsistentie in de hoeveelheid materiaal, onvoldoende kwaliteit van het ontvangen materiaal, verpakking van slechte kwaliteit). In dit geval moet de accountant noodzakelijkerwijs de retourprocedure vastleggen in de registers van afwikkelingstransacties en de terugkeer van het materiaal weergeven in de KURO en PPO.
Noodzakelijk
- - vrachtbrief TORG-12;
- - een afwijking in de hoeveelheid of kwaliteit van het materiaal;
- - klachtenbrief;
- - boekhoudprogramma.
instructies:
Stap 1
Als bij acceptatie een van de redenen voor het retourneren duidelijk is geworden, laat de leverancier dan onmiddellijk weten dat hij zich niet aan de voorwaarden van het contract heeft gehouden. Nodig een vertegenwoordiger van de leverancier uit en indien nodig een vertegenwoordiger van de rederij die het materiaal heeft afgeleverd.
Stap 2
In de TORG-12-factuur, die is uitgegeven door de leverancier, kruist u de verkeerde cijfers door en schrijft u de juiste ernaast. Onderteken de herziene factuur met het hoofd van het bedrijf en breng de stempel aan.
Stap 3
Stel een akte op waarin staat dat je een afwijking in de kwaliteit of kwantiteit van materialen hebt vastgesteld in het TORG-2-formulier.
Stap 4
Stel op basis van de wet een klachtenbrief op in welke vorm dan ook. Geef daarin de redenen voor uw claims aan, met vermelding van de wetgevingshandelingen op basis waarvan de claims worden gedaan. Overhandig de klachtenbrief en akte aan de leverancier.
Stap 5
Als alle goederen worden geretourneerd aan de leverancier, maar ze blijven bij de onderneming totdat ze worden geretourneerd aan de leverancier, schrijf dan een debitering op buitenbalansrekening 002 als een inventaris die door de onderneming wordt geaccepteerd voor bewaring. Als een deel van de materialen wordt geretourneerd aan de leverancier, geef dan een buitenbalansrekening 002 uit. Geef kwaliteitsmaterialen weer op balansrekening 10 en btw daarop - op rekening 19.
Stap 6
Als het defect werd ontdekt na de aanvaarding van de goederen, stel dan een akte op voor de identificatie van materialen van mindere kwaliteit in welke vorm dan ook. Vermeld daarin het nummer van de koop- en verkoopovereenkomst, een omschrijving van het geconstateerde gebrek. Noteer de factuur "Teruggave van defect materiaal". Dien een claim in bij de leverancier met een kopie van het non-conformiteitsrapport, leveringsnota's en een defecte materiaalretourfactuur.
