Bij het opstellen van het hoofddocument (aanvraag, standaardcontract, bestelling, etc.) dient u er rekening mee te houden dat als het nodig is om toelichtende en verduidelijkende documenten eraan te hechten, deze correct moeten zijn opgesteld. Het niet naleven van de regels kan het hoofddocument rechtsgeldig maken. Wees daarom voorzichtig en onthoud dat de acties voor het opstellen van applicaties strikt gereguleerd zijn en strikte naleving van de normen van GOST R 6.30-2003 vereisen.
instructies:
Stap 1
Bereid eerst de documenten voor die een bijlage bij het hoofddocument moeten worden (brief, contract, enz.). Dit kunnen grafieken zijn (tabellen, lijsten, akten, enz.), gedrukt op aparte vellen, meerdere vellen vastgemaakt in één document of brochures. Nummer ze in overeenstemming met de aanbevelingen voor het ontwerp van applicaties die worden vermeld in GOST.
Stap 2
Markeer op elk van deze documenten de bijlage. Schrijf op het eerste blad van het document in de rechterbovenhoek "Bijlage nr." en zet een serienummer. Schrijf er direct onder de naam van het administratieve document "bij de serviceovereenkomst" en de details (nummer en datum van ondertekening).
Stap 3
Zet een notitie over de aanvraag in het hoofddocument. Dit kan in de tekst in de daarvoor bestemde rubriek van het administratief document. Maak bijvoorbeeld bij het opsommen van de vastgestelde besluiten een link aan het einde van elke paragraaf met vermelding van het aanvraagnummer dat overeenkomt met de kwestie in kwestie. In de meeste gevallen heeft de lijst echter ruimte aan het einde van het hoofddocument. In dit geval wordt de sectie "Bijlage" direct onder de hoofdtekst geplaatst, maar vóór de handtekeningen.
Stap 4
Plaats onmiddellijk na het specificeren van de titel van de sectie een lijst met bijgevoegde documenten en vul deze in in de vorm van een genummerde lijst. Geef daarin de naam, het aantal vellen en de exemplaren, en vergeet niet de nummering in acht te nemen. Het aantal vellen in brochures hoeft niet te worden aangegeven. Bij documenten met een eigen bijlage dient u dit te noteren. Geef in dit geval het totale aantal vellen aan, dat wil zeggen "totaal".
