Een verzamelstaat is nodig om de resultaten van de inventarisatie, namelijk de afwijking van gegevens van de boekhouding, weer te geven. Dit document heeft een uniforme vorm - INV-18, waarvan de OKUD-code 0317016 is.
Noodzakelijk
- - verzamelblad (formulier nr. INV-18);
- - inventariskaarten;
- - technische paspoorten van objecten.
instructies:
Stap 1
Het verzamelblad bestaat uit een tabelsectie en een koptekst. Vul eerst de formulierkop in. Schrijf de naam van de organisatie, deze moet hetzelfde zijn als in de samenstellende documenten, het is raadzaam om deze volledig te vermelden, bijvoorbeeld Vostok Limited Liability Company. Voert u een inventarisatie uit in een bouwkundige eenheid, geef dit dan aan op de regel eronder, bijvoorbeeld een transporteenheid.
Stap 2
Geef vervolgens de basis voor de inventaris aan, het kan een bestelling zijn, en een resolutie, of een bestelling van het hoofd. Vergeet niet het nummer en de datum van dit administratief document te noteren.
Stap 3
Vul daarna de kleine tabel aan de rechterkant in. Vermeld daarin de werkzaamheden, het serienummer en de datum van deze verklaring, alsmede de periode van de inventarisatie.
Stap 4
Onderaan in de titel van het document ziet u vakjes waarin u de volgende gegevens moet invullen: de einddatum van de inventaris en de personen die verantwoordelijk zijn voor de veiligheid van de inventariswaarden.
Stap 5
Ga daarna verder met het invullen van de tabelsectie. Vermeld het serienummer, de naam en de korte beschrijving van het object volgens inventariskaarten en technische paspoorten. Indien de woning verhuurd is, vul dan kolom 3 in.
Stap 6
Schrijf in kolom 4 het jaar van uitgifte van dit object. De kolommen 5, 6 en 7 worden ingevuld volgens de begeleidende documenten, bijvoorbeeld volgens het inschrijvingsbewijs van deze woning.
Stap 7
Ga dan verder met het invullen van de inventarisresultaten. Als er overschotten zijn geïdentificeerd, geef deze dan aan in kolommen 8, 9, en als tekortkomingen - in 10, 11. Geef hieronder een samenvatting van het totaal van de geïdentificeerde afwijkingen.
Stap 8
Het verzamelblad moet worden ondertekend door de accountant en leden van de inventariscommissie. Stel dit document op in twee exemplaren, waarvan één - overmaken aan de boekhoudafdeling en de tweede - het in handen geven van de materieel verantwoordelijke persoon.
