Volgens de huidige wetgeving van de Russische Federatie hebben niet alle medewerkers een persoonlijk dossier. Deze eis is alleen verplicht voor ambtenaren. Veel commerciële organisaties hebben echter ook een vergelijkbare praktijk, vooral met betrekking tot die werknemers die verantwoordelijke functies bekleden.
instructies:
Stap 1
Het persoonlijk dossier van de werknemer is een map met alle nodige documenten (sollicitatie, vragenlijst of persoonlijke fiche over personeelsdossiers, een autobiografie of cv, een kopie van een joborder, opdrachten voor incentives en sancties, enz.). Om het te compileren, verwijdert u daarom alle benodigde kopieën en neemt u de originelen van de werknemer.
Stap 2
De omslag van het persoonlijk dossier moet worden opgesteld in de vorm die is vastgesteld door GOST 17914-72. Toegegeven, op dit moment (vooral in commerciële organisaties) wordt dit niet altijd waargenomen. Maar om misverstanden en problemen met regelgevende instanties te voorkomen, is het noodzakelijk ervoor te zorgen dat de omslag van het persoonlijk dossier het nodige minimum aan informatie bevat.
Stap 3
Schrijf rechtsboven op de omslag het serienummer van de koffer (meestal het personeelsnummer). Onder dit nummer wordt een persoonlijk dossier geregistreerd in het "Boek (dagboek) van de boekhouding persoonlijke zaken". Dit boek dient de volgende informatie te bevatten: het volgnummer, achternaam, naam, patroniem van de werknemer, evenals de datum van inschrijving van de zaak en de datum van doorhaling van de zaak uit het register.
Stap 4
In sommige organisaties vullen ze naast het rangnummer (personeels)nummer van de zaak in de rechterbovenhoek van de omslag ook de kolommen: "Fonds nr. _" en "Inventaris nr. _" in.
Stap 5
Schrijf in het midden van de omslag de volledige naam van de organisatie. Bijvoorbeeld Vostok Limited Liability Company. Daaronder staat de afgekorte naam van de organisatie: "LLC" Vostok ", en nog lager - de naam van de structurele eenheid waar de werknemer werkt. Bijvoorbeeld: "bevoorradingsafdeling". Onder deze gegevens wordt aangegeven: "Persoonlijk dossier nr. …" - conform het personeelsnummer dat rechtsboven vermeld staat. Schrijf direct daarna de achternaam, voornaam en patroniem van de werknemer in de nominatief.
Stap 6
De volgende vermeldingen moeten in de rechterbenedenhoek van de omslag van het persoonlijke dossier staan:
- "De datum van het begin";
- "Uiterste houdbaarheidsdatum";
- "Op _ vellen";
- "Houden _".
