De activiteit van een bedrijf is ondenkbaar zonder zakelijke correspondentie. Uiteraard zijn, net als alle officiële documentatie, het ontwerp van een zakelijke brief, de inhoud, stijl en taal strikt gereguleerd. Dergelijke vereisten gelden zowel voor de brief zelf als voor de "kop" - de informatie die voorafgaat aan de hoofdtekst.
instructies:
Stap 1
Bekijk de algemene vereisten voor zakelijk papierwerk. Het belangrijkste regelgevende document van vandaag is GOST R 6.30-2003, het is van toepassing op alle soorten uniforme documenten, waaronder zakelijke brieven. Bekijk de vereisten die u moet weten bij het schrijven van een briefhoofd, ontdek wat is inbegrepen in de vereisten, vereisten voor de vereisten van documentatie, briefhoofden.
Stap 2
Gebruik voor het schrijven van zakelijke formele brieven uw zakelijke briefpapier, dat moet worden afgedrukt op een standaard A4-blad wit schrijfpapier. Het formulier moet het logo en de volledige naam van uw bedrijf, de details, postadres, contactnummers, fax en e-mailadres bevatten waarop u contact kunt opnemen met de administratie. Als u een overheidsorganisatie vertegenwoordigt, let dan op de vereisten voor de afbeelding van het wapen van de Russische Federatie, die ook zijn vastgelegd in GOST R 6.30-2003.
Stap 3
In de kop van de brief, in de linkerbovenhoek, is er een veld voor de kop van de brief. Daarin moet u in één zin de vraag formuleren die in het hoofdgedeelte van de brief zal worden besproken. Hij helpt de manager of andere functionaris aan wie de brief is gericht, om te bepalen wie hij moet uitnodigen als adviseur over de kwestie in kwestie of wie de oplossing van de kwestie van deze brief moet toevertrouwen.
Stap 4
Schrijf in de rechterbovenhoek de functie, organisatie, achternaam en voorletters van de geadresseerde, vermeld de postcode en het adres waarnaar de brief moet worden verzonden. Als uw geadresseerde wetenschappelijke titels heeft, dan kunnen deze ook voor zijn naam worden weergegeven.
Stap 5
Het beroepschrift staat ook in de kop van de brief. Begin het met de woorden: "Geachte …" en verwijs naar de ambtenaar bij naam en patroniem. Als u ze niet kent, kunt u ze achterhalen door contact op te nemen met het secretariaat van de organisatie waar u de brief schrijft.
