Orders en orders worden uitgegeven bij elke onderneming. Ze zijn onderverdeeld in de volgende typen: per personeel, per hoofdactiviteit, per vakantie. Het wordt aanbevolen om voor elk van hen een apart logboek bij te houden. Er is geen speciaal formulier voor dit document, daarom ontwikkelt het bedrijf het formulier onafhankelijk.
Noodzakelijk
- - bedrijfsdocumenten;
- - formulier van het orderregistratiejournaal;
- - bestellingen voor personeel.
instructies:
Stap 1
Ontwikkel een cao over het personeelsbeleid, inclusief de procedure voor kantoorwerk. Maak als bijlage bij de lokale wet van het bedrijf een orderregistratielogboek op. Houd er rekening mee dat verschillende soorten bestellingen in afzonderlijke dagboeken worden vastgelegd, omdat ze verschillende bewaartermijnen hebben. Personeelsorders worden bijvoorbeeld 75 jaar bewaard. Verder wordt ingegaan op de procedure voor het invullen van een dergelijk journaal.
Stap 2
Schrijf op de titelpagina van het orderregistratieblad de volledige naam van het document in hoofdletters. Vul dan de naam van de organisatie in. Als het bedrijf groot genoeg is, is het raadzaam om voor elke dienst apart een dergelijk logboek bij te houden. Vermeld de datum waarop het document daadwerkelijk is ingediend.
Stap 3
Geef in de eerste kolom het ordernummer van de order aan. Schrijf in de tweede kolom persoonlijke gegevens, de naam van de functie van de persoon die verantwoordelijk is voor het bijhouden van het dagboek. Orders voor personeel worden in de regel geregistreerd door een personeelsfunctionaris, die verantwoordelijk wordt aangesteld door de overeenkomstige order van de directeur.
Stap 4
Vermeld in de derde kolom van het tijdschrift het volgnummer dat bij publicatie aan het document is toegekend. Voor bestellingen van personeel wordt aanbevolen om de letter van het medicijn te plaatsen, voor bestellingen voor de hoofdactiviteit - OD, voor administratieve vakantiedocumenten - O. Schrijf in de vierde kolom de datum van de bestelling.
Stap 5
In de vijfde kolom is het raadzaam om persoonsgegevens, functietitel, afdeling van de medewerker waarvoor de opdracht is opgesteld in te vullen. Schrijf in de zesde kolom de inhoud van de bestelling. Bijvoorbeeld werving, beëindiging van het contract, overplaatsing naar een andere baan en dergelijke.
Stap 6
In de zevende kolom staat de handtekening van de verantwoordelijke en in de achtste kolom van het journaal het nummer van de map die in het archief is opgeslagen. Zorg ervoor dat u bij het wijzigen van de verantwoordelijke specialist een akte van overdracht van documenten opstelt.
